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物资采供管理大数据平台

Ø   系统概述

物资采供管理大数据平台,是面向企业物资申报、采购、供应、库管等全流程的信息化管理平台,服务于企业采购与供应等业务部门,以及相关领导、库管等用户。

平台实现采购计划的在线发起、审批,到采购任务分配、采购需求信息发布、供应商报价、合同管理、库存管理,到大数据分析等全过程的功能应用,能够帮助企业提高物资采购效率,使采购过程透明、规范、合理,降低物资采购成本,减少无效库存积压,为企业领导决策提供关键数据指标支撑,最终帮助企业实现采购工作高效化、成本管控精细化、风险排查及时化、决策科学精准化。

Ø   系统功能

1.采购计划管理

实现采购计划的在线发起、库存比对核减、逐级审批、查询等功能,同时实现调拨指令下发功能,在需要调拨时进行调拨。

2.采购单管理

实现对采购单(核减完成后的最终采购计划)的查看、采购工作的分解指派。

3.采购任务管理

实现对采购任务的查看、拆分,便于发布采购需求信息。

4.采购需求发布管理

实现采购需求信息在线发布与发布状态的查看。

5.供应商管理

实现供应商的注册审批、信息查询功能,对接企查查平台,进行供应商资信审核与评价,形成供应商画像。

6.供应商报价管理

实现供应商的在线报价及报价信息的查看、汇总、审批、查询等功能,可按照物资和供应商两个维度进行汇总查看,同时能够查看历史报价信息。

7.合同管理

实现合同的新增上传、详情查看、下载、删除功能,实现合同推送库房功能,实现对合同状态的查询,包括未执行、已执行未完成、已完成等多种状态。

8.库存管理

实现待入库合同信息的查看,实现出入库、库存调拨、库存盘点等过程记录与查询;以二维码的方式,利用手持设备实现入库、退货入库、出库、盘库、调拨等操作功能。

9.物料编码管理

对物料编码进行管理、维护,保障物料数据的准确性和一致性。

10.数据分析

实现对采购计划内容、合同、库存的数据分析:对采购计划内容进行分析,从源头管控,减少无效采购;对已签合同进行分析,掌握物资价格变动趋势,为采购提供依据;对合同执行情况进行分析,规避已签合同但不执行或不按约定执行而导致的资金浪费、流失情况发生;对库房出入库及库存数据进行分析,避免库存积压和物资流失。

Ø   系统特点

l  采购全流程线上信息化管理,提高采购工作效率,减少重复性低价值工作。

l  采购过程透明化、规范化,有据可依,有效避免采购管理上的漏洞。

l  物资采购计划与库存情况的掌握与分析,减少急件采购,预先做好物资合理储备,保障生产有序进行。

l  沉淀企业物资采购与消耗数据并进行分析,帮助提高库存利用率,避免浪费,提高采购计划的准确性,降低成本。

l  数据驱动企业提高决策水平,实现科学、精细化的经营管控。

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