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精细化管理系统

Ø   系统概述


煤矿生产精细化管理系统,采用“互联网+煤矿”模式,以“企业内部市场化管理理念为指引,物资消耗管控为核心”,构建煤矿生产精细化管理信息平台,服务于煤矿生产技术、劳资、财务、供应等业务科室,以及各生产队组、相关领导和库管等用户。

系统通过对生产计划、物资消耗定额的管理,实现队组生产过程预算到物资使用消耗的全过程管控,建立起物资使用计划申报、库存核对、在线领料支付、物料出入库、定额管理优化等全流程信息化管理的体系。

基于物料定价,根据生产预算每月初为队组账户充值(虚拟货币),生产过程中领料扣款,月末进行考核,通过汇总各队组当月物资消耗和原煤产量,分析各队组的物料消耗超支、节约情况,并按一定规则对相关责任人进行奖罚。通过对预算的把控,从源头对物资申领使用进行管理,有效避免了生产环节的浪费;通过对队组申报物资采购计划与库存量的比对分析,减少无效采购和库存积压,提高库存的周转效率。

Ø   系统功能

1.预算管理

根据月度生产计划及物资消耗定额自动生成月度预算,并能够实现物资消耗预算的新增、查询及定额修改。

2.充值管理

根据预算为各队组账户进行预充值(虚拟货币),物料领用时消耗充值的费用。

3.物资使用计划管理

各队组根据生产计划进行物资实际使用计划的申报,物资供应部门核对库存存量,进行采购内容的优化,保障生产的有序平衡。

4.物资申领

通过“物料商城—购物车”在线选购当班生产所需物料,付款后便可到库房进行领料。

5.退货管理

实现在线发起退货、退货审批功能。

6.库存管理

实现物料入库、出库操作及出入库记录、库存数据的查询。

7.物料编码管理

对物料编码进行管理、维护,保障物料数据的准确性和一致性。

8.数据分析

实现吨煤物资消耗额、吨煤物资消耗超降率等数据分析,掌握吨煤物资消耗变化趋势,并作为考核奖惩依据。

Ø   系统特点

l  采用“互联网+”的理念,创新管理模式,重预算管理,轻审批,将线下审批领料的流程转变为线上物料商城领料的方式,变“淘宝”购物模式。

l  通过对物资使用计划与库存的分析,精准科学采购,提高库存利用率。

l  通过对预算与消耗的分析,掌握物资消耗成本,针对性优化调整,节约生产成本,保障生产衔接平衡。

l  通过建立激励机制,结合系统应用,实现对生产队组考核,强化节约意识,提高工作积极性。


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